هنگام خرید جی پی اس تجاری چه نکاتی را در نظر بگیرید

چند دهه پیش، مدیران ناوگان مجبور بودند در فواصل زمانی پس از اعزام با رانندگان تماس بگیرند. این تنها راه برای دانستن این بود که آنها با سفر خود چقدر فاصله دارند. اگر راننده تصمیم می گرفت از برنامه مسیر پیروی نکند، نمی دانستید.

امروز همه چیز تغییر کرده است. با فناوری جی پی اس و ردیاب خودرو ، مدیریت یک ناوگان بسیار ساده تر است. شما فقط باید روی ردیاب های تجاری جی پی اس سرمایه گذاری کنید و در هر زمان می توانید بگویید ماشین کجاست.

شرکت ها دیگر مجبور نیستند پول زیادی را برای قبض تلفن در حین پیگیری رانندگان خرج کنند. یک مدیر ناوگان جلوی کامپیوتر می نشیند تا ببیند در زمین چه اتفاقی می افتد. اگر این وسیله نقلیه تحویلی است، شرکت می‌تواند در هر زمانی به مشتریان اطلاع دهد که محموله‌هایشان کجا هستند.

خرید ردیاب های تجاری جی پی اس آنقدرها هم که انتظار دارید ساده نیست. این گجت ها در بازار زیاد هستند. قبل از اینکه مناسب ناوگان خود را پیدا کنید، باید از میان انبوهی از برندها عبور کنید.

در این راهنمای خرید، عواملی را که باید در هنگام خرید جی پی اس تجاری در نظر بگیرید را پوشش خواهیم داد. اما قبل از اینکه به آن بپردازیم، اجازه دهید مزایای جی پی اس تجاری را بررسی کنیم.

مزایای جی پی اس کسب و کار

هنگام مدیریت نیروی کار متحرک، مصرف سوخت در راس لیست اولویت شما قرار دارد. ردیابی ناوگان می تواند به شما کمک کند هزینه سوخت خود را به میزان قابل توجهی کاهش دهید. برخی از عاداتی که باعث افزایش مصرف سوخت می شوند عبارتند از:

• بیکار
• رانندگی تهاجمی
• استفاده از بنزین گران قیمت

ردیابی ناوگان با نظارت بر رانندگان و وسایل نقلیه شما در زمان واقعی به رفع این مشکلات کمک می کند. بازخورد یک جی پی اس تجاری می تواند به شما کمک کند عملیات خود را ساده کنید و هدر رفت را کاهش دهید. ردیاب به شما اطلاع می دهد که وقتی وسیله نقلیه در حالت بیکار است، می توانید از راننده بخواهید آن را خاموش کند.

جی پی اس تجاری به کاهش ریسک و مسئولیت کمک می کند. می توانید از آن برای نظارت بر رانندگی بی احتیاطی در زمان واقعی و توقف آن استفاده کنید. یک تصادف با چندین صدمات می تواند تا صد میلیون برای شرکت شما هزینه داشته باشد. رهگیری مشکلات قبل از اینکه منجر به ضرر شود یک امتیاز مثبت برای کسب و کار شما است.

جی پی اس ردیابی ناوگان در افزایش مسئولیت پذیری راننده بسیار مفید است . کارمندی که یکی از وسایل نقلیه شرکت شما را رانندگی می کند حداکثر احتیاط را به خرج می دهد.

رانندگان آگاه هستند که شرکت بر حرکت آنها نظارت دارد و این به آنها انگیزه ای برای رانندگی مسئولانه می دهد.

راه حل های ردیابی ناوگان جی پی اس نقش مهمی در پاداش دادن به کارکنان شما ایفا می کند. شما می توانید به منضبط ترین رانندگان پاداش بدهید. هدف این است که نیروی کار خود را تشویق کنید تا با دقت در جاده رانندگی کنند و به شرکت در صرفه جویی در هزینه کمک کنید.

استفاده از جی پی اس تجاری به شما کمک می کند تا کارایی را در دفتر کار افزایش دهید. شما می توانید جی پی اس خود را با سایر سیستم های مدیریتی ادغام کنید. کارمندان دیگر نیازی به صرف زمان بیشتری برای جابجایی بین پلتفرم ها برای دریافت اطلاعات مربوط ندارند.

امروزه مشتریان بی حوصله تر هستند. آنها انتظار اطلاعات دقیق و ارائه سریع خدمات را دارند. ردیابی جی پی اس به شما امکان می دهد اطلاعات مورد نیاز مشتریان را در زمان واقعی در اختیار آنها قرار دهید.

به عنوان مثال، یک شرکت نفت و حمل و نقل باید در صورت تاخیر مشتری را به روز نگه دارد. اگر مشتری بپرسد که تحویل ما چقدر بیشتر است، باید اطلاعات دقیقی ارائه دهید. این به ایجاد روابط مستحکم با مشتری کمک می کند.

انواع جی پی اس

انواع مختلفی از ردیاب های جی پی اس خودرو وجود دارد که می توانید آنها را خریداری کنید. در این بخش از راهنمای خرید جی پی اس کسب و کار تجاری، تعدادی از آنها را فهرست می کنیم.

گجت های ردیابی غیرفعال جی پی اس

ردیاب‌های غیرفعال جی‌پی‌اس به عنوان لاگر نیز شناخته می‌شوند. این گجت ها مانند سایر دستگاه های ردیابی جی پی اس کار می کنند. تنها تفاوت این است که آنها مکان واقعی وسیله نقلیه را ارسال نمی کنند.

در عوض، ردیاب‌های غیرفعال جی پی اس اطلاعات را در هارد دیسک ذخیره می‌کنند. در صورت نیاز، می توانید ردیاب و اطلاعات را بازیابی کنید.

نصب ردیاب های غیرفعال جی پی اس کار سختی نیست. شما دستگاه را روی یک وسیله نقلیه قرار می دهید. وقتی می خواهید بررسی کنید که ماشین کجا بوده است، آن را بیرون آورده و به کامپیوتر خود وصل می کنید.

دستگاه های ردیابی جی پی اس در زمان واقعی

یک دستگاه ردیابی جی‌پی‌اس بی‌درنگ  کارآمدتر است. این به شما امکان می دهد همیشه مکان وسیله نقلیه خود را بدانید. فرآیند نصب آن ساده است.

تکنسین ها آن را به یکی از درگاه های خودرو وصل می کنند. شما باید مشترک یک سرویس ماهانه، سه ماهه یا یک ساله شوید. ارائه‌دهنده خدمات هشدارهای مکرر از مکان وسیله نقلیه شما ارسال می‌کند. شما می توانید این اطلاعات را در گوشی یا کامپیوتر خود دریافت کنید.

نقل قول از همیاب ۲۴:

“گیرنده GPS همان چیزی است که شما معمولا با نام دستگاه GPS می شناسید. یک نمایشگر که موقعیت شما را روی نقشه ای به شما نشان می دهد.”

هنگام خرید جی پی اس تجاری چه نکاتی را در نظر بگیرید

با وجود بسیاری از تولیدکنندگان جی پی اس در بازار، بسیار مهم است که با دقت خرید کنید تا از معامله خام جلوگیری کنید. در اینجا چند فاکتور مهم وجود دارد که باید هنگام خرید جی پی اس تجاری در نظر بگیرید.

هزینه

شما یک سیستم ردیابی ناوگان می خواهید که در حد بودجه شرکت شما باشد. به همین دلیل باید قیمت تجهیزات و هزینه اشتراک را در نظر بگیرید.

برای یک کسب و کار فصلی، نمی توانید یک اشتراک یک ساله دریافت کنید. شما به یک جی پی اس تجاری انعطاف پذیر نیاز دارید که فقط برای ماه هایی که از آن استفاده می کنید هزینه پرداخت کنید.

امنیت

با پیشرفت تکنولوژی، تهدیدات امنیت سایبری به یک موضوع تبدیل شده است. اگر یک شخص ثالث مجاز به اپراتورهای ردیابی جی پی اس ناوگان شما دسترسی داشته باشد، کسب و کار شما ممکن است در خطر باشد. چنین افرادی بر حرکت وسایل نقلیه نظارت می کنند و عملیات شما را خراب می کنند.

اولین جنبه یک جی پی اس کسب و کار عالی امنیت است.

یکپارچه سازی

هنگام رسیدگی به تدارکات شرکت، بسیاری از چیزها دست به دست هم می دهند. ادغام یک جی پی اس تجاری با سایر سیستم های شرکت بسیار مهم است. یک ردیاب جی پی اس ناوگان را در نظر بگیرید که با سیستم های حقوق و دستمزد و صورتحساب شما سازگار است.

به اشتراک گذاری داده ها در سیستم های مختلف شرکت، خطاهای انسانی در سوابق شما و حجم کاری تیم شما را کاهش می دهد.

اپلیکیشن موبایل یکی دیگر از نکات ادغام است که باید به آن فکر کنید. جی پی اس ردیابی ناوگان را می توان به تلفن های اندروید یا IOS متصل کرد. این به شما این امکان را می دهد که هشدارهایی در مورد مکان وسایل نقلیه خود از هر مکانی دریافت کنید.

مقیاس پذیری

کسب و کار کوچک شما چشم انداز رشد دارد. و همانطور که در جی پی اس تجاری سرمایه گذاری می کنید، پلتفرمی می خواهید که با شرکت شما رشد کند. اطمینان حاصل کنید که برنامه مورد نظر شما می تواند ناوگان بزرگتری را نیز در خود جای دهد.

ردیابی جی پی اس یا اتوماسیون ناوگان

اگر می خواهید ناوگان خود را پیدا کنید، ردیابی جی پی اس کافی است. اما اگر می خواهید سیستم مدیریت ناوگان خود را خودکار کنید. ردیابی جی پی اس به تنهایی این کار را نمی کند.

ممکن است مجبور شوید روی یک سیستم اتوماسیون ناوگان تمام عیار سرمایه گذاری کنید. قبل از خرید جی پی اس تجاری نیاز خود را شناسایی کنید.

ویژگی های ردیاب خوب

قبل از اینکه روی جی‌پی‌اس تجاری سرمایه‌گذاری کنید، ایده‌ای دارید که می‌خواهید چه کاری برای شما انجام دهد. سوالی که باید بپرسید این است که آیا تمام ویژگی های مورد نیاز شما را دارد؟ این سوالات را میتوانید از ما در کار جی پی اس بپرسید.

اگر یک جی پی اس تجاری یک ویژگی حیاتی را از دست بدهد، به طور خودکار بر کارکرد شما تأثیر می گذارد و ممکن است مجبور شوید راه های دیگری برای جبران آن پیدا کنید.

ویژگی هایی که باید به آنها توجه کنید عبارتند از:

• ردیابی مصرف سوخت
• ارسال بی سیم
• ژئو حصارها
• هشدارهای بخش بندی شده

اگر در حمل و نقل نفت و گاز یا تجارت کرایه اتومبیل هستید، باید مراقب نحوه استفاده از سوخت باشید. ویژگی ردیابی سوخت، داده هایی را در مورد سرعت خودرو، تعداد چرخش در هر مایل و استفاده از ترمز ضبط می کند.

می توانید میزان سوخت مصرفی هر راننده را در جی پی اس بررسی کنید و اقداماتی را برای کاهش مصرف سوخت انجام دهید .

مطمئن شوید که جی پی اسی که خریداری می کنید هشدارهایی را به دفتر می فرستد که راننده سرعتش را زیاد کند. چنین ویژگی به شما کمک می کند تا استانداردهای ایمنی را برای کارمندان خود تعیین کنید.

نکته اصلی این است که شما باید یک جی پی اس تجاری با چندین ویژگی مفید در نظر بگیرید . هر یک از آنها باید ارزشی برای عملیات روزانه کسب و کار شما بیافزاید.

هشدار مجاز یکی دیگر از ابزارهای ارزشمند ردیابی ناوگان است که می خواهید در نظر بگیرید. اگر کسی خودروی شرکتی را غیرمجاز یا در ساعات بعد از کار رانندگی کند، به مدیریت شما هشدار می دهد.

ژئو حصارها ویژگی های نقشه برداری هستند که خطوطی را در سایت های شغلی ترسیم می کنند. اگر وسیله نقلیه ای از این خطوط عبور کند، جی پی اس یک اعلان ارسال می کند. با این ویژگی، کارمندان نمی توانند از دارایی های شرکت به دلایل شخصی یا مشاغل جانبی استفاده کنند.

بازخورد کاربر

قبل از تصمیم گیری در مورد یک جی پی اس تجاری خاص، زمانی را برای انجام تحقیقات اختصاص دهید. می توانید با خواندن نظرات آنلاین شروع کنید.

اطمینان حاصل کنید که نظراتی که به آنها نگاه می کنید بی طرفانه هستند. بررسی ها اطلاعات زیادی در مورد محصول مورد علاقه دارند. شما با نظرات بسیاری در مورد جی پی اس ردیابی ناوگان مواجه خواهید شد.

بر اساس بازخورد، گرفتن یک تصمیم تجاری آگاهانه بسیار آسان تر خواهد بود. به یاد داشته باشید که نیازهای شرکت خود را در اولویت قرار دهید، حتی اینترنت را برای اطلاعات جستجو کنید.

سهولت استفاده

سادگی یکی از مهمترین جنبه های جی پی اس ناوگان است. همانطور که به بازار می روید، آماده باشید که با چندین ردیاب جی پی اس پیچیده روبرو شوید. این سیستم ها دارای ویژگی ها و نقاط جمع آوری داده های زیادی هستند.

به شخصی که قرار است جی پی اس را اجرا کند فکر کنید. اگر کار کردن با نوع خاصی از جی پی اس برای شما مشکل است، ممکن است پرسنلی که آن را مدیریت می کنند نیز همین مشکل را داشته باشند. خرید یک جی پی اس تجاری کاربرپسند را در نظر بگیرید .

کاربران نباید ساعت ها صرف یادگیری نحوه استفاده از جی پی اس تجاری شما کنند. اگر شما را ملزم به استخدام فردی با مهارت های فنی ویژه برای کار با آن می کند، احتمالاً انتخاب درستی نیست.

توالی به روز رسانی موقعیت خودرو

عامل دیگری که می‌خواهید در نظر بگیرید، به‌روزرسانی است که جی پی اس در یک دوره خاص ارسال می‌کند. دریافت تعداد زیادی به روز رسانی در عرض چند دقیقه می تواند آشفته باشد. هم اپراتور و هم رانندگان در جاده را گیج می کند.

همچنین، به‌روزرسانی‌های موقعیت خودرو نباید خیلی از هم فاصله داشته باشند. اگر ساعت ها طول می کشد تا به شما اطلاع دهیم خودرو کجاست، ممکن است مشکلات شما را حل نکند. با تماس مکرر با رانندگان خود همچنان متحمل هزینه های دیگری خواهید شد.

جی پی اس تجاری استاندارد هر ۱۲۰ ثانیه هنگام حرکت یک وسیله نقلیه هشدار ارسال می کند. اگر وسیله نقلیه در حرکت نباشد، هر ساعت یک به روز رسانی دریافت می کنید.

توجه شخصی

جی پی اس های ردیابی ناوگان مختلف کمی متفاوت عمل می کنند. برخی به اپراتورهای شما نیاز دارند تا برای هشدارها وارد سیستم شوند. با این حال، دیگران به‌روزرسانی‌های خودکار را از طریق پیام‌های متنی یا کوالکام ارسال می‌کنند.

مدیران شما ممکن است وقت نداشته باشند که همه گزارش‌ها را در پایان روز چاپ کنند. روی یک ردیاب جی پی اس سرمایه گذاری کنید که به طور خودکار گزارش تولید می کند. برای دریافت گزارش لازم نیست در دفتر باشید.

یک ردیاب جی پی اس خوب باید اطلاعات مفیدی را در فواصل زمانی معقول ارائه دهد. برنامه ریزی گزارش آن باید برای ساعات کاری شما ایده آل باشد.

پشتیبانی مشتری قابل اعتماد

اکثر شرکت ها از نظر مالی دچار مشکل هستند. استخدام پشتیبانی مشتری برای خدمات ردیابی ناوگان آنها یک هزینه اضافی است. متأسفانه، برخی از مشکلات فنی را با تجهیزات جی پی اس خود تجربه خواهید کرد

اگر فروشنده بگوید تجهیزات جی پی اس دارای ویژگی های عیب یابی خود هستند، شما در مضیقه هستید. خرابی سیستم به این معنی است که شما در مشکل هستید. عملیات تجاری شما آسیب خواهد دید.

اطمینان حاصل کنید که فروشنده خدمات قابل اعتماد مشتری را ارائه می دهد. اگر دلیلی برای تماس با آنها داشته باشید، آنها مشتاق خواهند بود که شما را به سرعت از مشکل خلاص کنند.

هزینه های ماهانه

برخی از شرکت های ردیابی جی پی اس شما را در یک قرارداد خفه کننده نگه می دارند. مشتریانی که از رقبا به ما مراجعه می کنند، اغلب اظهار می کنند که سطح خدمات دریافتی مدام کاهش می یابد. آنها احساس می کنند که  شرکت دیگر دلیلی برای ادامه ارائه خدمات درجه یک ندارد، یا مثل اینکه خیلی بزرگ هستند و شکست می خورند.

امروز یک جی پی اس تجاری بخرید

اگر این مطلب را خوانده اید و فکر می کنید که آیا باید یک جی پی اس برای کسب و کار خود بخرید، پاسخ مثبت است. راهنمای خرید جی‌پی‌اس تجاری تنها می‌تواند شما را تا این حد پیش ببرد. بدون پیاده سازی جی پی اس تجاری هیچ راهی برای پیشگیری و مدیریت فعال خطر ناشناخته وجود ندارد.